Privacy Statement

Inleiding
Alle informatie die u aan ons verstrekt valt onder dit Privacy Statement. Daar waar gesproken wordt over VDH Belastingadviseurs wordt bedoeld de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid VDH Fiscaal Financieel Adviseurs B.V. gevestigd te Zaandam, gemeente Zaanstad, waarvan VDH Belastingadviseurs de handelsnaam is. VDH Belastingadviseurs respecteert de privacy van alle gebruikers van haar diensten. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij deze verwerking houden wij ons aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt.

Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uw persoonsgegevens, omdat u gebruik maakt van onze diensten.

Afhankelijk van het doel waarvoor u de gegevens heeft verstrekt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
– voorletters en/of voornaam, achternaam, titel, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, functie, betaalgegevens;
– alle andere persoonsgegevens door ons verkregen in het kader van en noodzakelijk voor het uitvoeren van onze opdracht.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens betreffende ras of etnische achtergrond, geloofsovertuiging, strafblad, lichamelijke en geestelijke gezondheidstoestand, of seksuele geaardheid. Zo nodig zullen wij uw expliciete toestemming voor het verzamelen en gebruiken van voornoemde bijzondere persoonsgegevens vragen.

Waarom wij de persoonsgegevens nodig hebben
VDH Belastingadviseurs verwerkt persoonsgegevens om de volgende redenen:
– om aan onze verplichtingen uit hoofde van een met u afgesloten overeenkomst te kunnen voldoen;
– om aan een wettelijke verplichting te kunnen voldoen.

Hoe lang we gegevens bewaren
VDH Belastingadviseurs zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld dan wel op grond van de wet is vereist.

Delen met anderen
VDH Belastingadviseurs deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de met u afgesloten overeenkomst en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. VDH Belastingadviseurs blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Personen die namens VDH Belastingadviseurs toegang hebben tot uw gegevens zijn, onder meer op basis van de voor hen geldende gedrags- en beroepsregels, gehouden tot geheimhouding. Wij geven geen persoonsgegevens door aan derden buiten de Europese Economische Ruimte.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om in te zien welke persoonsgegevens van u door ons worden verwerkt. Wanneer u meent dat de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt niet (langer) juist of volledig zijn, kunt u bezwaar maken tegen de persoonsgegevensverwerking, een verzoek indienen om uw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren, te rectificeren, te verwijderen dan wel een verzoek indienen om de persoonsgegevensverwerking te beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw persoonsgegevens over te (laten) dragen aan een derde. Wij zullen dergelijke verzoeken binnen een maand behandelen. Indien uw verzoek (nog) niet kan worden uitgevoerd lichten we u dit binnen deze termijn gemotiveerd toe. Om misbruik te voorkomen dient u dit verzoek schriftelijk in te dienen en kunnen wij u hierbij vragen zich te identificeren. U kunt dit verzoek sturen per e-mail aan: info@vdh-ffa.nl of per post aan: VDH Belastingadviseurs, Postbus 68, 1540 AB Koog aan de Zaan.

Beveiliging
VDH Belastingadviseurs neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@vdh-ffa.nl.

Aanpassen Privacy Statement
VDH Belastingadviseurs behoudt zich het recht voor dit Privacy Statement aan te passen indien wijzigingen in haar beleid, bedrijfsvoering, de wet of rechtspraak daartoe aanleiding geven. Wijzingen zullen worden gepubliceerd op deze website. Altijd de meest recente versie van het Privacy Statement is van toepassing. Voor vragen of opmerkingen over het privacy beleid kunt u een e-mail sturen naar: info@vdh-ffa.nl.